Notre service de déménagement d’entreprise se concentre sur la simplicité et l'efficacité, pour que vous puissiez vous focaliser sur l'essentiel : faire tourner votre business sans interruptions. Mais, concrètement, comment ça se passe ? Nous allons vous expliquer ; nos experts vous ont préparé les réponses à vos questions !
Déménagement d'entreprise : profitez d'un processus simple et rapide !
Notre mission est simple : rendre votre déménagement aussi fluide que possible. Pour ce faire, vous vous demandez sûrement quelles sont les étapes à suivre ? Voici celles que nos experts savent assurer avec professionnalisme et rigueur :
- L’étude des besoins : Nous débutons toujours par une évaluation complète de vos locaux et de vos besoins. Vous avez beaucoup de matériel informatique ou du mobilier précieux ? Ce n’est pas un problème, nous nous adaptons ;
- La planification détaillée : nous établissons un planning précis, en tenant compte des horaires de votre activité, pour éviter tout impact sur votre productivité. Cela inclut aussi la mise à disposition des ressources nécessaires, que ce soit des camions, des protections spécifiques ou du nombre de professionnels ;
- La protection du matériel : votre équipement est précieux donc chaque objet est soigneusement emballé. On ne plaisante pas avec les cartons et les protections ;
- Le transport sécurisé : Le jour J, une équipe de déménageurs professionnels se charge du transport. Vos affaires sont chargées avec soin dans nos camions, adaptés au transport de matériel fragile ;
- Le dépôt sur le nouveau site : une fois sur place, nous déposons vos meubles dans chaque pièce désignée. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour garantir que chaque élément trouve sa place idéale, vous offrant ainsi un nouvel espace harmonieux et fonctionnel ;
- La vérification finale : nous effectuons une dernière vérification pour s'assurer que tout est en place. C’est comme si vous aviez déménagé en un claquement de doigts, sans même avoir à lever un stylo !
📦 Avec cette méthode bien ficelée, nous parvenons à rendre le déménagement de votre entreprise rapide et serein !
Comment annoncer un déménagement d’entreprise ?
Changer de locaux, ça se fête ! Mais avant de dérouler le tapis rouge, il est important de bien communiquer ce changement à vos employés, clients et partenaires. Nous avons listé quelques astuces pour l’annoncer de façon professionnelle :
- Prévenez les employés : vos équipes doivent être les premières au courant. Une réunion interne ou un e-mail officiel détaillant les raisons du déménagement et les avantages liés à ce changement est essentiel ;
📧 Pensez à répondre à toutes leurs questions, notamment sur la nouvelle adresse, les accès au bâtiment et les dates exactes du déménagement.
- Rassurez les clients et partenaires : une fois que les employés sont au courant, il est temps de prévenir vos clients et partenaires. Utilisez votre site internet, vos réseaux sociaux et envoyez des e-mails personnalisés pour annoncer la nouvelle adresse, tout en les rassurant quant à la continuité et la qualité de vos services ;
- Mettez à jour les informations officielles : votre site web, vos cartes de visite et même vos fiches sur Google devront être actualisés pour éviter tout quiproquo ;
☝🏼 N'oubliez pas d'informer les services postaux, les fournisseurs et tout autre organisme important.
- Organisez un événement d’inauguration : pour marquer le coup, pourquoi ne pas organiser un petit événement dans vos nouveaux locaux ? Cela peut être l’occasion de remercier vos clients et partenaires pour leur soutien, tout en leur présentant votre nouvel environnement de travail !
Est-ce les entreprises qui payent ?
C’est effectivement l’entreprise qui prend en charge tous les frais liés au déménagement. Ces coûts incluent la prestation du déménageur, les assurances pour protéger le matériel et parfois même les frais de réinstallation.
Toutefois, selon les cas, il est possible que certaines dépenses soient partagées, notamment s’il est question de location et que le propriétaire des murs participe à certains frais liés aux infrastructures ou aux aménagements !
Nous vous recommandons de toujours demander un devis détaillé avant de vous engager, afin d’avoir une vision claire des dépenses à prévoir ; vous éviterez ainsi les mauvaises surprises et vous pourrez planifier votre budget sereinement.
Maintenant que vous savez comment fonctionne notre service de déménagement d’entreprise et que vous savez comment vous y préparer, vous pouvez voir arriver ce nouveau tournant sereinement. Si besoin, n’hésitez pas à nous contacter !
😉 Mais n’oubliez pas : un déménagement réussi, c’est avant tout une bonne préparation et une équipe sur laquelle on peut compter.